400电话能够为企业带来良好的企业形象,为企业品牌的建立做下伏笔,而且它的功能很强大,可以说企业应用400电话就不会出现企业客服热线打不通的现象,这也是广泛被应于于客服系统的原因所在。
400电话是一种主机被呼叫后能智能转到客服分机上的一种电话,现在普遍使用于企业的售前售后服务。400电话的付费方式是主被叫分担话费,它和800号码不同的地方是800电话是被叫全部负责话费。400电话采取自助管理的方式,操作方便快捷,号码唯一且可以终身使用,不用更换号码,最重要的一点是企业按照400电话客服系统成本低。400电话的功能相当强大,它可以进行来电分析。400电话平台会记录下每一通电话的号码,来电地区,来电时间,通话时间,通话记录,以及被接的号码,然后对这些数据进行统计分析,做成报表。这个功能可以分析企业广告在全国各地宣传的效果如何,然后加强薄弱区的宣传程度,扩大企业的发展。这个功能还可以用来评估客服,通过客服接听的数量,接听的时长能有效的评估客服服务质量。
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此外,400电话还拥有IVR技术,开通IVR技术的400电话号码,在客户拨打其电话时会先听到一段智能语音导航,然后客户可以根据它的提示选择操作,电话将自动转到相应部门,也可以转到语音信箱,甚至是传真公司产品的介绍。IVR技术是企业常用的功能之一,我们常见的10086就有开通这个功能,IVR技术很多程度上提供了企业的服务效率。
最后,400电话可以对分机进行编号,它为客户服务前,系统会自动播报服务人员的工号,这是大型企业很喜欢的一种功能,因为它能体现该公司的管理规范有序,是企业提高形象的最佳选择。400电话还可以对客服服务进行满意度调查,在挂电话前,系统会自动让客户对本次服务做出评价并记录下来。这个功能有利于企业对客服部门进行有效的监督,让企业能及时发现问题,避免不必要的纠纷。
当然对于一些对企业不友好的电话,400电话功能里面也有黑名单这项设置,对于那些恶意骚扰的号码可以进行设置、屏蔽,被拉入黑名单的号码将不会被转接。400电话还有智能来电转接的功能,可以将同时间不同地点的来电转到不同的话机上接听,让企业能更合理的分配任务。这为企业在经营过程中节省了一定的成本,为企业更好的发展提供了有利的依据。
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